Guia prático para inscrição no programa Farmácia Popular: passo a passo para sua Drogaria
Se você é proprietário de uma drogaria e está interessado em participar do Programa Farmácia Popular, é importante seguir um processo específico para garantir que sua drogaria esteja em conformidade com todas as exigências legais e técnicas. Abaixo, apresentamos um guia detalhado com todos os passos necessários para que sua drogaria possa oferecer medicamentos através do programa.
Passo 1: Verifique sua Cidade
O primeiro passo para participar do Programa Farmácia Popular é verificar se sua cidade foi contemplada no edital do programa. Confira a lista completa dos municípios contemplados no credenciamento do Programa Farmácia Popular clicando aqui.
Passo 2: Verifique os Requisitos
Observe se sua drogaria atende a todos os requisitos legais. Isso inclui:- Licença Sanitária válida: Certifique-se de que sua drogaria possui uma licença sanitária emitida pela autoridade local de saúde.
- Regularização junto à ANVISA: Sua drogaria deve estar registrada e em conformidade com as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).
- Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES): É necessário que sua drogaria esteja inscrita no CNES, o que a habilita a participar de programas de saúde pública.
Passo 3: Documentação Necessária
- Reúna a documentação exigida para o cadastro, que inclui:
- Cópia do CNPJ da drogaria.
- Cópia do contrato social ou estatuto da empresa, se aplicável.
- Comprovante de inscrição no CNES.
- Licença Sanitária da ANVISA.
- Alvará de funcionamento emitido pela prefeitura local.
- Comprovante de regularidade com a Receita Federal.
Passo 4: Cadastro no Portal do Programa
Com a documentação em mãos, siga os passos abaixo para se cadastrar no programa:
- Acesse o Portal do Farmácia Popular no site do Ministério da Saúde ou na página específica do governo federal dedicada ao programa.
- Cadastre sua drogaria no Sistema de Cadastro de Prestadores e Serviços de Saúde (SCNES).
- Após concluir o cadastro no SCNES, inscreva sua drogaria no Conecte SUS, que é o sistema usado pelo Ministério da Saúde para gerenciar o Farmácia Popular.
Passo 5: Assinatura do Termo de Adesão
Após a aprovação do cadastro, será necessário formalizar a participação da sua drogaria no programa:
- Assine o Termo de Adesão ao Programa Farmácia Popular. Este documento estabelece as responsabilidades e obrigações tanto da drogaria quanto do governo.
- O termo deve ser assinado digitalmente e enviado através do sistema online.
Passo 6: Treinamento e Adequação do Sistema
Após adquirir o sistema homologado, é essencial que toda a equipe da drogaria esteja preparada para utilizá-lo:
- Treine seus funcionários para operar o sistema, incluindo a realização de vendas, consulta de saldos e faturamento dos medicamentos.
- Realize as configurações necessárias para que o sistema esteja totalmente integrado ao Programa Farmácia Popular e pronto para as operações diárias.
Passo 7: Início das Operações
Com todos os passos anteriores concluídos, sua drogaria estará apta a iniciar as vendas pelo programa:
- Certifique-se de que todos os procedimentos estão em ordem e comece a oferecer os medicamentos disponíveis pelo Farmácia Popular aos seus clientes.
- Mantenha toda a documentação organizada e acessível para eventuais auditorias.
Passo 8: Faturamento e Recebimento
Após começar as vendas, é importante seguir corretamente os procedimentos de faturamento:
- Envie as informações das vendas ao governo conforme estabelecido, para garantir que sua drogaria receba os reembolsos devidos.
- Fique atento às regras de envio de dados e prazos para evitar problemas no recebimento dos valores.
Passo 9: Sistema Homologado
Para realizar vendas dentro do Programa Farmácia Popular, é obrigatório que sua drogaria utilize um sistema de gerenciamento de vendas que seja homologado pelo programa. Esse sistema é crucial para:- Garantir que todas as transações sejam registradas e transmitidas corretamente ao sistema do governo.
- Cumprir as especificações técnicas exigidas pelo Ministério da Saúde.
Veja como nosso software pode te ajudar na implantação e gestão da Farmácia Popular:
O TekFarma é uma solução completa de gestão, desenvolvida especialmente para farmácias e drogarias, e homologada para o Programa Farmácia Popular que te permite:- Otimizar o atendimento ao cliente: A integração do TekFarma ao Programa Farmácia Popular, permite consultas mais eficientes das informações dos medicamentos e o registro rápido e preciso das vendas.
- Digitalizar documentos e receitas médicas: O TekFarma digitaliza e arquiva os documentos e receitas médicas dos clientes, garantindo organização e fácil acesso aos registros, além de cumprir as exigências regulatórias.
- Implementar programas de fidelidade: Fidelize seus clientes realizando um atendimento personalizado. O TekFarma informa quando o medicamento de uso contínuo dos seus clientes da Farmácia Popular está acabando, garantindo satisfação e uma melhor gestão dos clientes.
- Gerenciar o estoque de forma eficiente: Com ferramentas avançadas para controle do inventário, o TekFarma facilita a reposição do estoque e minimiza as perdas por vencimento de produtos.
- Simplificar a gestão financeira: O TekFarma oferece relatórios detalhados que auxiliam na gestão da Farmácia Popular, ajudando a acompanhar o desempenho financeiro das vendas do programa do governo.
Com o TekFarma, você garante uma organização eficiente e uma gestão integrada da sua farmácia, proporcionando mais controle, agilidade e sucesso no mercado. Além disso, por ser um sistema homologado ao Farmácia Popular, o TekFarma assegura que sua drogaria esteja sempre em conformidade com as normas do programa, simplificando o processo de adesão e operação.